カナダ大使館の広報部は、ワーキングホリデープログラムの統括部として、カナダのビザ発給などを担当する査証部と連携して、ワーキングホリデープログラムの運営にに必要な情報提供、申請書受付と予備審査を行います。

ワーキングホリデー申請書の本審査はカナダ大使館と査証部が行います。本審査に通った方には査証部が「ワーキングホリデー就 労許可証発給の通知書」を発行します。ワーキングホリデー就労許可証は申請者に郵送、またはメール（e-mail）にて送られます。許可証発給の通知書は 発効日（発行日ではなく発効日）から1年間有効です。その有効期間内にカナダに入国します。入国時に発行される就労許可証の有効期限は入国日から1年間で す。発行日・発効日・入国してからの有効期間がそれぞれ違うのでよく確認する必要があります。

・プログラム参加費の振り込み

大使館のカナダドルのレートの変更により、プログラム参加費（CD$150）の換算額が変わります。参加費を振り込みむ前に大使館ウェブサイトを確認する必要があります。 2009年10月1日現在、プログラム参加費（PPF）は、12,300円です。

プログラム参加費の振込先は、ワーキングホリデー専用の口座で、査証部の申請料金取り扱い口座とは異なるので注意が必要です。

・審査書類の追加

審査過程で追加の審査項目の書類の提出が必要になる場合がまれにあります。その場合の要求をメールや郵送で連絡されます。もし追加書類の提出の連絡を受けた場合は、記載されている期限内に書類を提出します。提出が遅れると、審査結果に影響を及ぼす恐れがあります。